23-24 listopada 2023, Warszawa/on-line

Miejsce konferencji:
Golden Floor Centrum
Al. Jerozolimskie 65/79
00-697 Warszawa
(budynek Centrum LIM, lokalizacja Hotelu Marriott)

Warsztat – 24 listopada 2023

„Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych po zmianach”

PROGRAM:

• Podwyższenie odpisu na ZFŚS od 1 lipca 2023 r.
• Podwyższenie wysokości odpisu na ZFŚS od 1 lipca 2023 r. – art. 3 ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw
• Naliczanie odpisu socjalnego za 2023 r. – przykładowe wyliczenia
• Świadczenie urlopowe w 2023 r. – podwyższenie wysokości świadczenia urlopowego w trakcie roku
• Wyrównanie świadczenia urlopowego wypłaconego między 1 lipca 2023 r. a 10 sierpnia 2023 r.

• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
• Zakres przedmiotowy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• Który pracodawca musi, a który może utworzyć ZFŚS?
• Który pracodawca i jak może zrezygnować z tworzenia Funduszu lub obniżyć odpis na ZFŚS?
• Procedura utworzenia ZFŚS: terminy, przedstawiciel załogi, opracowanie Regulaminu
• Jakie świadczenia pracodawca może finansować z ZFŚS?
• Jakie świadczenia nie mogą być finansowane z ZFŚS?
• Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS z mocy ustawy i na mocy postanowień Regulaminu ZFŚS
• Czy podczas przyznawania świadczeń z ZFŚS można pominąć osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych?
• Regulamin zakładowego ZFŚS
• Kryteria udzielania pomocy socjalnej
• Świadczenie urlopowe
• Świadczenie urlopowe – który pracodawca może je wypłacać zamiast tworzenia ZFŚS?
• Świadczenie urlopowe a „grusza” – podobieństwa i różnice
• Jak określać kryterium socjalne czyli sytuację życiową, rodzinną i materialną osoby uprawnionej?
• Czy pracodawca może różnicować progi dochodowe i rodzaj świadczeń dla pracowników i byłych pracowników – emerytów i rencistów?
• Weryfikacja oświadczeń o sytuacji socjalnej a ochrona danych osobowych a RODO w praktyce
• Świadczenia 800+, 500+, 300+ a oświadczenia o sytuacji socjalnej
• Kalendarz obowiązków związanych z działalnością socjalną w 2023 r.
• Działalność socjalna kosztem uzyskania przychodów
• Jak podwyższyć odpis na ZFŚS, by był on kosztem uzyskania przychodów
• Wspólna działalność socjalna?

• Rozliczenie świadczeń z ZFŚS na listach płac
• Przychód ze świadczeń z ZFŚS – definicja, moment powstania
• Jakie świadczenia socjalne nie generują przychodu?
• Zwolnienia podatkowe
• Zwolnienia składkowe
• Zwolnienia zerowy PIT a świadczenia z ZFŚS
• Zestawienie świadczeń z ZFŚS otrzymanych przez pracownika wolnych od podatku i składek ZUS
• Zestawienie świadczeń z ZFŚS otrzymanych przez zleceniobiorcę wolnych od podatku i składek ZUS
• Zestawienie świadczeń z ZFŚS otrzymanych przez emerytów – byłych pracowników wolnych od podatku i składek ZUS
• Świadczenia socjalne – najnowsze interpretacje podatkowe w zakresie zwolnień podatkowych
• Świadczenia socjalne – najnowsze interpretacje ZUS
• Wyższy limit zwolnienia podatkowego świadczeń socjalnych w 2023 r.
• Zasady naliczania zaliczki na podatek od osoby uzyskującej świadczenia finansowane z ZFŚS w przypadku:
  • pracownika,
  • byłego pracownika,
  • zleceniobiorcy,
  • byłego pracownika – emeryta, rencisty,
  • członka rodziny,
  • innych osób.
• Ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki (2021) a świadczenia socjalne opodatkowane ale zwolnione ze składek
• Brak obowiązku pobrania zaliczki na podatek, gdy płatnik nie wypłaca świadczeń pieniężnych a pracownik lub były pracownik otrzymał świadczenia opodatkowane z ZFŚS
• Kiedy powstaje przychód z kafeterii – w momencie doładowania punktów na platformie czy w momencie ich wykorzystania?
• Czy podatnik może skorzystać ze zwolnień pracowniczych i emeryckich w jednym roku?
• System informatyczny do zarządzania ZFŚS a zwolnienia podatkowe

• Potrącenia z ZFŚS
• Skutki odwołania stanu „zagrożenia epidemicznego” dla obowiązków socjalnych
• Omówienie wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowego prowadzenia ZFŚS
• Konsekwencje naruszania ustawy o ZFŚS
• Kto kontroluje ZFŚS?
• Kiedy ZUS może zanegować zwolnienie świadczeń socjalnych ze składek ZUS?
• Urząd Skarbowy a kontrola podatkowa świadczeń z ZFŚS
• PIP – najczęściej popełniane błędy przez pracodawców w zakresie działalności socjalnej

• Pytania i odpowiedzi

Każdy uczestnik otrzyma komplet przykładowych wzorów niezbędnych do utworzenia i zarządzania ZFŚS w wersji elektronicznej w formacie: PDF, WORD, ODT.

Każdy uczestnik otrzyma możliwość zakupu książki „ZFŚS od A do Z” autorstwa Piotra Ciborskiego i Moniki Cieślak w cenie 157,50 zł

Agenda szkolenia:

08:30 – 09:00 REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
09:00 – 10:30 ZAJĘCIA
10:30 – 10:45 PRZERWA
10:45 – 12:15 ZAJĘCIA
12:15 – 12:45 PRZERWA NA LUNCH
12:45 – 14:15 ZAJĘCIA
14:15 – 14:30 PRZERWA
14:30 – 16:00 ZAJĘCIA
16:00 – 16:05 ZAKOŃCZENIE WARSZTATU

WYKŁADOWCA